Datenschutzerklärung BKF Dienstleistungs GmbH

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Datenschutzerklärung für Kursteilnehmer

Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BKF Dienstleistungs GmbH
Wulderheideweg 17
46286 Dorsten
E-Mail: info@deinebkfschule.de
Telefon: +4920940586411

2. Welche Daten werden erhoben?

Im Rahmen der Kursanmeldung und -durchführung erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • Stammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
  • Führerscheindaten: Führerscheinklassen (bei BKF-Schulungen)
  • Schulungsdaten: Teilnahmebestätigungen, Prüfungsergebnisse
  • Firmendaten: Bei Firmenanmeldungen: Firmenname, Rechnungsadresse
  • Technische Daten: Bei der Registrierung in einem Portal (BKF-, Dozenten- oder Arbeitgeber-Portal) wird Ihre IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt gespeichert — zur Betrugsprävention und zum Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Kursverwaltung Anmeldung, Organisation und Durchführung der Schulung
  • Zertifikate & Bescheinigungen Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
  • Rechnungsstellung Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Gesetzliche Pflichten Meldungen an Behörden (z.B. KBA bei BKF-Qualifikationen), steuerliche Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung - zur Durchführung der gebuchten Schulung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtliche Verpflichtung - z.B. Meldepflichten, Steuerrecht
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigtes Interesse - Qualitätssicherung, Nachweisführung

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erforderlich oder zur Vertragserfüllung notwendig ist:

  • Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) - Bei BKF-Weiterbildungen zur Eintragung in das Berufskraftfahrerqualifikationsregister
  • Industrie- und Handelskammern (IHK) - Bei Prüfungen und Zertifizierungen
  • Finanzbehörden - Im Rahmen steuerlicher Pflichten
  • Technischer Dienstleister - CUB3SOFT UG als Auftragsverarbeiter für die Kursverwaltungssoftware (siehe Abschnitt 8)

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Rechnungen & Buchhaltung 10 Jahre § 147 AO, § 257 HGB
BKF-Weiterbildungsnachweise 5 Jahre BKrFQG (Qualifikationszyklus)
Geschäftskorrespondenz 6 Jahre § 257 HGB
Schulungsnachweise allgemein 3 Jahre Verjährungsfrist § 195 BGB

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft Art. 15 DSGVO
Berichtigung Art. 16 DSGVO
Löschung Art. 17 DSGVO
Einschränkung Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
Widerspruch Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Technischer Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

Für die Kursverwaltung nutzen wir die Software CUB3SYS der Firma:

CUB3SOFT UG (haftungsbeschränkt)
Technischer Dienstleister für Kursverwaltungssoftware

CUB3SOFT UG verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern in Deutschland/EU gehostet und durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Datenübertragung
  • Regelmäßige Datensicherungen
  • Zugangskontrolle und Berechtigungssystem
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates

10. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: September 2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.