Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CUB3SOFT UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Michael Kubik
Am Hungersberg 40
D-87471 Durach

Handelsregister: HRB 16035
Registergericht: Amtsgericht Kempten
USt-ID: DE345958582

E-Mail: info@cub3soft.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung von CUB3SYS werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Registrierungsdaten: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse
• Zugangsdaten: E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser
• Zahlungsdaten: Bankverbindung (bei SEPA-Lastschrift), Rechnungsadresse
• Kursdaten: Informationen zu Kursen und Teilnehmern, die Sie in der Software erfassen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Software CUB3SYS
• Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
• Kundensupport und Kommunikation
• Verbesserung unserer Dienste
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z.B. Betrugsprävention, Systemsicherheit)

5. Auftragsverarbeitung

Soweit Sie personenbezogene Daten Ihrer Kunden und Teilnehmer in CUB3SYS eingeben, verarbeiten wir diese Daten in Ihrem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Hierzu wird ein separater Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen.

6. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Zahlungsdienstleister Stripe)
• Wir rechtlich dazu verpflichtet sind

Eingesetzte Dienstleister:

• Stripe: Zahlungsabwicklung (Stripe, Inc., USA - EU-Standardvertragsklauseln)
• Hosting: Netcup GmbH, Deutschland

7. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange das Vertragsverhältnis besteht. Nach Vertragsende werden die Daten für 30 Tage zur Abholung bereitgehalten und dann gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren).

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: info@cub3soft.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Regelmäßige Backups
• Zugriffskontrollen und Berechtigungssysteme
• Serverstandort Deutschland (EU)

11. Cookies

CUB3SYS verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung und Authentifizierung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

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Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
E-Mail: info@cub3soft.de